Logiciel facturé par utilisateur ou par entreprise : comment comparer ?

Un tarif par utilisateur augmente avec le nombre de comptes autorisés. Un forfait entreprise dépend d’un palier ou d’un usage global. Le premier modèle peut être économique pour quelques utilisateurs intensifs ; le second facilite l’accès de toute l’équipe lorsque la valeur vient du partage d’information.

Pour un tarif par utilisateur, multipliez le prix de la formule par tous les comptes nécessaires au fonctionnement réel, pas seulement les personnes du bureau. Ajoutez les modules, le stockage, la mise en route, la formation et les connecteurs.

Le coût logiciel n’est qu’une partie du coût complet. Intégrez les ressaisies, les exports payants, l’administration des comptes, les appareils, la formation, l’assistance et le maintien d’un deuxième outil lorsqu’une fonction manque.

Si chaque compte supplémentaire augmente fortement la facture, l’entreprise peut réserver l’accès au bureau. Les poseurs transmettent alors photos et informations par messagerie, ce qui recrée la rupture que le logiciel devait supprimer. Le modèle tarifaire doit soutenir le modèle opérationnel.

Equerro affiche un forfait mensuel par taille d’entreprise avec utilisateurs illimités : Atelier pour 2 à 5 personnes, Pro pour 6 à 15 personnes et Entreprise pour 16 à 30 personnes. Les prix, la mise en route et les fonctions incluses sont publics sur la page d’accueil et dans pricing.md.

Projetez le coût sur trois ans avec l’effectif attendu et deux scénarios d’usage. Vérifiez par écrit les conditions de révision, de sortie et d’export. Comparez enfin le coût complet au temps et aux erreurs réellement évités pendant un pilote.