Logiciel de suivi pour menuisiers
Le logiciel de suivi pour menuisiers fabricants-poseurs
Equerro relie les mesures, l’atelier et les équipes de pose dans un dossier partagé conçu pour les menuisiers fabricants-poseurs de 2 à 30 personnes.
Fondateur d’Equerro et développeur logiciel
Conçu pour
Menuisiers, métalliers et fabricants-poseurs
Vos passages de relais au quotidien
Exemples fictifs pour examiner votre organisation sur un chantier récent.
Une fenêtre sur mesure : quel relevé utiliser ?
Identifiez l’ouverture, les cotes, le sens d’ouverture et les photos utiles. Une correction de mesure doit rester rattachée à l’ouvrage pour que le bureau et l’atelier travaillent sur le même relevé.
Plusieurs ouvrages : lequel peut avancer ?
Une fenêtre peut être prête alors qu’une porte attend encore un composant. Suivez l’étape de production et les blocages de chaque ouvrage dans le dossier commun, puis préparez les interventions de pose concernées.
Une réception avec réserve : qui reprend le dossier ?
Le poseur consigne l’écart avec les photos et la signature. Le bureau retrouve la réserve, organise sa levée et suit les règlements sans rechercher les preuves dans une messagerie.
Un même dossier du relevé à la réception
Equerro rend visible le passage de chaque dossier chantier entre le bureau, l’atelier et le terrain. Les équipes retrouvent la version validée des mesures, les pièces du dossier, les étapes de fabrication, la préparation de pose et les preuves de réception.
Des mesures traçables
Les corrections, photos et documents restent rattachés au chantier pour éviter qu’une ancienne version parte en fabrication.
Une file de travail partagée
L’atelier retrouve les étapes de production par ouvrage, les approvisionnements attendus et les points bloquants du dossier.
Une clôture sans ressaisie
Le poseur transmet les photos, la signature et les réserves depuis le terrain afin que le bureau puisse terminer le dossier.
Le bon périmètre
Equerro ne calcule pas vos prix techniques et ne remplace pas les bibliothèques fabricants de votre logiciel de devis. Le devis accepté et ses documents rejoignent le dossier chantier. Equerro organise ensuite l’exécution jusqu’aux réserves, à la facture et au règlement.
Repérer vos points de friction
Le diagnostic d’organisation passe en revue le dossier, le terrain, l’atelier, la pose et le suivi des règlements. En environ 4 minutes, vous obtenez un score et deux priorités avant de partager vos coordonnées.
Pour discuter ensuite d’un chantier avec nous, utilisez la demande de diagnostic fabricant-poseur en bas de page.
Quel périmètre couvrir ?
Le logiciel doit d’abord couvrir l’étape qui crée aujourd’hui le plus d’erreurs. Pour certains menuisiers, c’est le chiffrage multi-fournisseurs. Pour d’autres, c’est le passage du devis validé à la fabrication et à la pose. Inutile de remplacer un outil métier fiable si aucune rupture n’est démontrée.
Quel flux métier tester ?
Testez un ouvrage sur mesure depuis le relevé jusqu’au règlement. Chaque dimension, option et décision doit rester traçable lorsque le dossier change de main. Le scénario doit inclure une correction de mesure et un aléa de pose pour vérifier la gestion des versions.
- Relevé et validation des dimensions
- Chiffrage et acceptation client
- Commande fournisseur ou lancement atelier
- Contrôle avant sortie
- Planification et préparation de pose
- Réception, réserves et preuves
- Facturation et encaissement
Que doit voir l’atelier ?
L’atelier doit voir la version validée, l’ordre de priorité, les composants disponibles, les points bloquants et la date de pose prévue. Il ne devrait pas devoir interpréter un échange commercial ni appeler le bureau pour connaître la dernière modification.
Que doit voir le poseur ?
Le poseur doit retrouver l’adresse, le contact, les accès, les produits, les plans, les photos, les consignes et le matériel prévu. Il doit aussi pouvoir signaler un écart, joindre une preuve et faire signer la réception sans ressaisir le dossier au retour.
Quelle grille de sélection utiliser ?
Pondérez les critères selon les erreurs réellement observées. Une fonction rarement utilisée ne doit pas compenser une faiblesse sur les mesures ou l’atelier. Faites noter séparément le bureau, l’atelier et le terrain, puis examinez les écarts.
| Critère | Question de preuve | Poids indicatif |
|---|---|---|
| Mesures | Comment une correction est-elle tracée ? | Très fort |
| Chiffrage | Nos tarifs fournisseurs sont-ils disponibles ? | Fort |
| Atelier | Les priorités et blocages sont-ils visibles ? | Très fort |
| Terrain | Le dossier fonctionne-t-il sans réseau ? | Fort |
| Données | Peut-on tout exporter sans prestation ? | Fort |
Comment conduire un pilote ?
Choisissez cinq dossiers représentatifs et formez un petit groupe. Définissez à l’avance les indicateurs : appels de clarification, ressaisies, dossiers incomplets, délai de préparation et temps de clôture. Décidez après deux cycles complets, pas après une démonstration.
Ressources pour aller plus loin
Suivre les réserves de réception
Distinguer le constat signé, la levée de réserve et une demande SAV ultérieure.
Préparer la facture de solde
Retrouver les preuves de pose, les réserves et les règlements avant la clôture.
Organiser le dossier chantier
Définir les informations et responsabilités à chaque passage de relais.
Valider un relevé avant fabrication
Sécuriser les dimensions, contraintes et décisions avant le lancement atelier.
Préparer une pose sans réseau
Donner aux poseurs un dossier exploitable même en zone blanche.
Sources officielles
Les caractéristiques des logiciels cités sont vérifiées à partir des informations publiques de leurs éditeurs. Testez toujours votre propre flux sur des dossiers réels avant de choisir.
Vérifier l’adéquation avec votre organisation
Prenez un chantier récent et identifiez les ruptures entre votre devis, l’atelier et la pose avant de choisir un nouvel outil.